PHƯỜNG BIÊN HÒA: ĐẢNG ỦY ĐẨY MẠNH CHUYỂN ĐỔI SỐ - ĐỒNG CHÍ BÍ THƯ TRỰC TIẾP HƯỚNG DẪN CÁN BỘ, CÔNG CHỨC TIẾP CẬN CÔNG NGHỆ AI (NOTEBOOKLM)

Trong bối cảnh kỷ nguyên số, yêu cầu  cải cách hành chính mạnh mẽ hiện nay, việc đổi mới tư duy, phương thức lãnh đạo và lề lối làm việc trong các cơ quan Đảng là nhiệm vụ cấp bách. 

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Chiều ngày 06/8/2026, đồng chí Nguyễn Minh Bình, Bí thư Đảng ủy đã trực tiếp chủ trì và làm báo cáo viên trong buổi sinh hoạt chuyên đề, tập huấn kỹ năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) - cụ thể là công cụ NotebookLM - cho toàn thể cán bộ, công chức các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy phường Biên Hòa.

Đồng chí Nguyễn Minh Bình, Bí thư Đảng ủy phát biểu quán triệt tại buổi tập huấn

Phát biểu tại buổi tập huấn, đồng chí Bí thư Đảng ủy nhấn mạnh: “Chuyển đổi số không phải là câu chuyện của riêng ngành công nghệ, mà trước hết là chuyển đổi tư duy của mỗi cán bộ, đảng viên, nhất là đội ngũ làm công tác tham mưu. AI không thay thế con người, nhưng người biết sử dụng AI sẽ có năng suất, chất lượng công việc vượt trội hơn hẳn.”

Trước khối lượng thông tin, văn bản, nghị quyết và tài liệu chuyên môn ngày càng lớn, việc tra cứu, tổng hợp và xây dựng báo cáo đôi khi gặp áp lực về thời gian. Nhận thức rõ khó khăn đó, đồng chí Bí thư đã chọn NotebookLM - một công cụ ghi chú và nghiên cứu thông minh tích hợp AI mã nguồn mở tiên tiến - làm giải pháp trọng tâm để hướng dẫn lực lượng cán bộ tham mưu tối ưu hóa quy trình làm việc.

Thay vì nghe phổ biến lý thuyết chung chung, buổi tập huấn diễn ra theo hình thức “cầm tay chỉ việc”. Ngay trên màn hình trung tâm, đồng chí Bí thư đã trực tiếp thao tác các bước cơ bản từ thực tế công việc hàng ngày của cơ quan Đảng, gồm:

Tạo lập "Sổ tay tri thức" thông minh: Hướng dẫn cán bộ cách tải lên hệ thống các tài liệu dạng văn bản, quyết định, chỉ thị, quy chế làm việc hoặc hướng dẫn nghiệp vụ của Đảng.

Khai thác và hỏi đáp dữ liệu chính xác: Trải nghiệm tính năng trò chuyện trực tiếp với tài liệu. AI giúp trích xuất ngay lập tức các điều khoản, số liệu hoặc mốc thời gian quan trọng mà không cần phải dò dẫm qua hàng trăm trang văn bản.

Tổng hợp và phác thảo nội dung: Hướng dẫn cách yêu cầu AI tóm tắt các báo cáo dài, lập khung đề cương cho các bài viết tuyên truyền, nghị quyết chuyên đề hoặc kế hoạch công tác một cách nhanh chóng, chuẩn xác.

Tính năng podcast tự động (Audio Overview): Giới thiệu cách công cụ này có thể chuyển đổi tài liệu văn bản thành một đoạn hội thoại âm thanh tóm tắt nội dung, giúp cán bộ nắm bắt thông tin nhanh chóng khi đang di chuyển hoặc nghiên cứu từ xa.

Đồng chí Nguyễn Minh Bình, Bí thư Đảng ủy triển khai chuyên đề tại buổi tập huấn

Toàn cảnh buổi tập huấn

Buổi tập huấn đã thu hút sự tham gia sôi nổi, hào hứng của toàn thể cán bộ, công chức các cơ quan tham mưu giúp việc của Đảng ủy. Nhiều đồng chí trực tiếp thực hành trên máy tính cá nhân và bất ngờ trước tốc độ cũng như độ chính xác khi công cụ xử lý các văn bản nghiệp vụ Đảng.

Đồng chí Nguyễn Mình Bình, Bí thư Đảng ủy Kết luận tại buổi tập huấn

Kết luận buổi sinh hoạt, đồng chí Bí thư Đảng ủy yêu cầu:

Một là, Mỗi cán bộ, công chức không ngừng cập nhật kiến thức công nghệ, xem AI là trợ lý đắc lực trong công việc chuyên môn hàng ngày.

Hai là, Lưu ý tuyệt đối tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin nội bộ, quản lý dữ liệu của Đảng khi sử dụng các nền tảng công nghệ số.

Ba là, Giao Văn phòng Đảng ủy chủ trì theo dõi, đôn đốc việc áp dụng phần mềm vào công tác tổng hợp, lưu trữ và soạn thảo văn bản, phấn đấu nâng cao toàn diện chất lượng tham mưu trong toàn Đảng bộ.

Hoạt động thiết thực này tiếp tục khẳng định tầm nhìn và quyết tâm đổi mới phương thức lãnh đạo của Thường trực Đảng ủy, tạo động lực mạnh mẽ để đội ngũ cán bộ, công chức hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ chính trị được giao trong giai đoạn mới.