Thực hiện Quyết định số 01/QĐ-TTHĐND và Kế hoạch số 02/QĐ-TTHĐND ngày 24/02/2026 của Thường trực HĐND phường Biên Hòa về thành lập Đoàn Giám sát công tác triển khai bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 trên địa bàn phường; Thường trực HĐND phường Biên Hòa đã tiến hành giám sát và khảo sát công tác triển khai bầu cử tại địa phương, kết quả như sau:

1. Về công tác lãnh đạo, chỉ đạo triển khai công tác bầu cử 

Ủy ban bầu cử phường đã kịp thời lãnh đạo, chỉ đạo triển khai công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 trên địa bàn phường, đạt được một số kết quả nhất định như:

- Ban hành Kế hoạch số 04/KH-UBBC ngày 15/12/2025 tổ chức cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 trên địa bàn phường; Thông báo số 133/TB-UBBC ngày 09/12/2025 về mẫu dấu, địa điểm làm việc, thông tin liên lạc của Ủy ban bầu cử phường để các tổ chức, cơ quan có liên quan, nhân dân biết và tiện liên hệ.

- Thành lập Ủy ban bầu cử theo quy định: Quyết định số 125/QĐ-UBND ngày 03/02/2025, gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và 12 ủy viên.

- Thành lập các Đơn vị bầu cử (06 đơn vị) đảm bảo thời gian theo quy định (trước 70 ngày bầu cử), gồm Trưởng Ban, các Phó ban và các ủy viên.

- Thành lập các Tổ bầu cử (24 tổ) tại các khu vực bỏ phiếu, các Tiểu ban và Tổ giúp việc phục vụ cho Ủy ban bầu cử trong công tác bầu cử kịp thời (21 thành viên/tổ).

2. Về công tác tuyên truyền

UBND phường xây dựng Kế hoạch số 82/KH-UBND Tổ chức các hoạt động thông tin, tuyên truyền cuộc bầu cử Quốc hội khóa XVI và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp, nhiệm kỳ 2026 - 2031; hình thức tuyên truyền: thông qua Đài Truyền thanh phường (ngày 02 lần), Trang thông tin điện tử phường và lồng ghép nội dung tuyên truyền trong các cuộc họp khu phố, sinh hoạt của các đoàn thể phường.

Đồng thời, treo hơn 650 băng rôn, pano và cờ Tổ quốc dọc các tuyến đường Nguyễn Ái Quốc, Bùi Hữu Nghĩa, Nguyễn Tri Phương, Nguyễn Thị Tồn, Hoàng Minh Chánh và Phạm Văn Diêu, tuyên truyền về công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031.

Nội dung tuyên truyền tập trung vào quyền và nghĩa vụ của cử tri, tiêu chuẩn đại biểu, thời gian và địa điểm bỏ phiếu bầu.

3. Về công tác hiệp thương, giới thiệu người ứng cử

Thực hiện đảm bảo theo quy định, kết quả Hiệp thương lần thứ 3 đã lập danh sách chính thức 45 người tham gia ứng cử đại biểu HĐND phường nhiệm kỳ 2026 - 2031.

Ngày 24/02/2025, Ủy ban bầu cử phường đã ban hành Nghị quyết 40/NQ-UBBC công bố danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường Biên Hòa khóa II, nhiệm kỳ 2026 - 2031 tại 06 đơn vị bầu cử, đồng thời thông báo rộng rãi đến các cơ quan, đơn vị, tổ chức, các Khu phố và Nhân dân trên địa bàn phường được biết.

Thực hiện niêm yết danh sách những người ứng cử tại các đơn vị bầu cử đảm bảo theo quy định.

4. Về công tác lập và niêm yết danh sách cử tri

Đã rà soát, thống kê công dân đủ điều kiện tham gia bầu cử theo quy định, với tổng số: 54.167 cử tri.

Việc lập danh sách được thực hiện trên cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, đảm bảo tính chính xác về nhân thân, độ tuổi, nơi cư trú.

Đã thực hiện niêm yết danh sách cử tri tại các điểm bầu cử đảm bảo kịp thời, theo thời gian quy định. 

5. Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất

- Việc bố trí và trang trí khu vực bỏ phiếu: nhìn chung các khu vực bỏ phiếu được lựa chọn phù hợp, đảm bảo trang trọng, an toàn và hoàn thành cơ bản việc trang trí khu vực bỏ phiếu, đảm bảo trang trọng, đúng theo hướng dẫn của cơ quan cấp trên.

- Việc chuẩn bị hòm phiếu: trang bị kịp thời, có thùng phiếu chính và thùng phiếu phụ đảm bảo cho việc bỏ phiếu của nhân dân trong ngày bầu cử.

- Các phiếu bầu, thẻ cử tri được in ấn đảm bảo đúng theo mẫu, số lượng.

- Chuẩn bị đầy đủ con dấu Bân bầu cử, Tổ bầu cử phục vụ bầu cử.

- Về công tác an ninh trật tự: ngày 30/11/2025, Công an phường đã xây dựng và ban hành Kế hoạch số 30/KH-CAP-AN đảm bảo an ninh trật tự phục vụ bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 trên địa bàn phường Biên Hòa.

- Về công tác y tế: Ủy ban bầu cử phường đã chỉ đạo Trạm Y tế phường bố trí lực lượng y tế trực tại các khu vực bỏ phiếu; chuẩn bị đầy đủ cơ số thuốc, trang thiết bị y tế cần thiết để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh. Đồng thời, thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh, đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm, góp phần bảo vệ sức khỏe cho cử tri và lực lượng làm nhiệm vụ.

6. Công tác tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ

100% cán bộ, thành viên các Ủy ban bầu cử, Ban bầu cử và Tổ bầu cử và lực lượng liên quan tham gia đầy đủ các lớp tập huấn, cở bản nắm, hiểu rõ trình tự tổ chức bầu cử.

7. Về công tác tiếp nhận, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phản ánh liên quan đến công tác bầu cử

Trong thời gian qua, không nhận được đơn thư, thông tin phản ánh liên quan đến công tác bầu cử, người được giới thiệu ứng cử cần phải xác minh hồ sơ; không có khiếu nại, tố cáo của công dân về công tác bầu cử, những người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân phường.

Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác triển khai bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 trên địa bàn phường vẫn còn một số tồn tại, hạn chế nhất định.

Qua công tác giám sát, khảo sát; Thường trực HĐND phường kiến nghị Ủy ban bầu cử chỉ đạo các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện một số nội dung sau:

- Khẩn trương hoàn thành việc trang trí khu vực bên trong và bên ngoài các điểm bỏ phiếu theo quy định; đối với các điểm bầu cử nằm trong hẻm, cần bố trí băng rôn tuyên truyền tại vị trí đầu hẻm để người dân nhận biết khu vực bỏ phiếu của Tổ bầu cử.

- Hướng dẫn và thực hiện cấp phát kinh phí cho Tổ bầu cử để Tổ bầu cử có kinh phí trang bị văn phòng phẩm, chuẩn bị các điều kiện khác phục vụ cho công tác bầu cử.

- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền sâu rộng về bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 đến các tầng lớp nhân dân trên địa bàn phường; trong đó chú trọng tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa của cuộc bầu cử; ứng dụng chuyển đổi số trong công tác tuyên truyền về danh sách các ứng cử viên, tiểu sử tóm tắt, chương trình hành động…

- Khẩn trương chỉ đạo rà soát, cập nhật thường xuyên biến động cử tri, tổ chức in ấn, cấp phát thẻ cử tri đến các khu phố đảm bảo đúng, đầy đủ và theo thời gian quy định.

- Tổ chức các Hội nghị tiếp xúc cử tri thực hiện quyền vận động bầu cử đối với những người ứng cử đại biểu HĐND phường, nhiệm kỳ 2026 - 2031 theo đúng Kế hoạch của Ban Thường trực UBMTTQVN phường đề ra.

- Chỉ đạo Công an phường phối hợp Ban Chỉ huy Quân sự phường có phương án nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho công tác bầu cử trên địa bàn phường; có phương án tập trung vào những nội dung như phòng cháy, chữa cháy, bảo đảm trật tự an toàn giao thông trong ngày bầu cử; đồng thời, dự báo các khu vực có nguy cơ phát sinh phức tạp để chủ động lên phương án xử lý tình huống, không để sai sót bất kỳ về tình hình an ninh trật tự trước, trong và sau ngày bầu cử.

- Tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm trong tổ chức triển khai công tác bầu cử trên địa bàn phường, phân công trách nhiệm cụ thể từng thành viên Ủy ban bầu cử, Ban Bầu cử và các Tổ bầu cử; tổ chức các đoàn thường xuyên kiểm tra đối với các điểm bầu cử, đảm bảo công tác bầu cử đạt kết quả cao.