Thực hiện Kế hoạch số 15607/KH-UBND ngày 06/10/2023 thành phố Biên Hòa về Tổ chức tuần lễ Văn hóa chào mừng kỷ niệm 325 năm hình thành và phát triển vùng đất Biên Hòa, Đồng Nai (1698 - 2023). Phòng Văn hóa và Thông tin phân công theo dõi tiến độ triển khai thực hiện các công trình, các hoạt động chào mừng như sau:
I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA, YÊU CẦU
- Tuần lễ Văn hóa chào mừng kỷ niệm 325 năm Biên Hòa, Đồng Nai xác định là chương trình mục tiêu, nhiệm vụ chính trị và là sự kiện trọng đại của thành phố trong năm 2023; là sự kiện chính trị, văn hóa của nhân dân thành phố Biên Hòa - Đồng Nai và cả hệ thống chính trị thành phố, đồng thời vận động, huy động kêu gọi các nguồn lực xã hội, mọi tầng lớp nhân dân cùng tham gia.
- Tuần lễ chào mừng kỷ niệm 325 phải được tổ chức long trọng, quy mô, an toàn, tiết kiệm nhưng đảm bảo ý nghĩa lịch sử hình thành và phát triển vùng đất Biên Hòa - Đồng Nai.
- Các công trình chào mừng phải được triển khai thực hiện đúng quy định, hoàn thành và đưa vào sử dụng trước ngày 23/12/2023.
II. NỘI DUNG CÁC HOẠT ĐỘNG
1. Thời gian: Tuần lễ Văn hóa và các sự kiện trên địa bàn thành phố diễn ra từ ngày 23/12/2023 - 31/12/2023.
- Đồng chí Võ Thị Huỳnh Mai - Thành ủy viên - Trưởng Phòng Văn hóa và Thông tin phụ trách chung.
- Giao trách nhiệm cho đồng chí Trương Ngọc Thanh - Phó Trưởng Phòng và đồng chí Trần Thị Chung Phó Trưởng phòng cùng chuyên viên phụ trách theo dõi tiến độ thực hiện các công trình chào mừng và hoạt động chào mừng 325 năm cụ thể:
1.1. Tổ chức triển lãm hình ảnh về vùng đất Biên Hòa - Đồng Nai qua 325 năm hình thành, phát triển. và các thành tựu kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh mà Đảng bộ và nhân dân thành phố Biên Hòa và Tỉnh Đồng Nai đạt được trong công cuộc đổi mới, xây dựng quê hương, đất nước (Đồng chí Tăng Thị Thành Lập phụ trách);
1.2. Chương trình khai mạc - Toàn cơ quan tập trung;
1.3. Chiếu phim tư liệu về hào khí Biên Hòa - Đồng Nai 325 năm (đồng chí Nguyễn Minh Tân phụ trách);
1.4. Chương trình biểu diễn nghệ thuật chào mừng kỷ niệm 325 năm hình thành và phát triển vùng đất Biên Hòa - Đồng Nai (Đồng chí Đào Minh Hồng phụ trách);
1.5. Biểu diễn dân vũ khối đông 1000 người (Đồng chí Nguyễn Thành Thái phụ trách);
1.6. Hoạt động Thiền giới thiệu trà đạo - Yoga (Đồng chí Mai Thị Lý phụ trách);
1.7. Biểu diễn nhạc cụ dân tộc (Đồng chí Tăng Thị Thành Lập phụ trách);
1.8. Chương trình tôn vinh áo dài Việt Nam chủ đề “ Thiết tha hồn Việt Biên Hòa (Đồng chí Nguyễn Thành Thái phụ trách);
1.9. Chương trình ca cổ Vầng trăng cổ nhạc (Đồng chí Phạm Thị Mỹ Hạnh phụ trách);
1.10. Chương trình văn nghệ thiếu nhi chủ đề “Biên Hòa của em" (Đồng chí Tăng Thị Thành Lập phụ trách);
1.11. Hội thi xe hoa diễu hành (Đồng chí Nguyễn Thành Thái phụ trách);
1.12. Các hoạt động liên hoan, văn hóa, ẩm thực, thể dục thể thao, Yoga, hội thi trang trí xe hoa tuyên truyền (Đồng chí Nguyễn Văn Thông phụ trách);
1.13. Công tác thi đua khen thưởng, phối hợp phòng Nội vụ triển khai thực hiện (Đồng chí Tăng Thị Thành Lập phụ trách);
1.14. Các chương trình trưng bày sản phẩm Ocop, triển lãm Gốm, trưng bày sách, hội thảo khoa học giao đồng chí Trương Ngọc Thanh trực tiếp theo dõi chỉ đạo, phân công bộ phận nghiệp vụ để hoàn thành các nội dung đề ra.
2. Tiến độ theo dõi thực hiện các công trình
2.1. Thực hiện “Con đường ánh sáng, đại cảnh giai đoạn 1" tại Phố đi bộ Nguyễn Văn Trị, đưa vào khai thác và sử dụng vào trước ngày 23/12/2023, cụ thể:
- Lập dự toán chuẩn bị đầu tư dự án; thẩm tra dự toán; Chủ đầu tư phê duyệt dự toán và ký hợp đồng với đơn vị tư vấn; Lập hồ sơ hồ sơ báo cáo kinh tế kỹ thuật, dự toán trình Phòng Tài chính Kế hoạch và các đơn vị liên quan thẩm định phê duyệt, lựa chọn đơn vị thi công xây dựng dự án trình Phòng Tài chính Kế hoạch thẩm định, trình UBND thành phố Biên Hòa phê duyệt kế hoạch lựa thầu.
- Khảo sát, đấu nối nguồn điện, lắp đặt đồng hồ điện, khảo sát mặt bằng, làm việc cùng điện lực, Phòng Quản lý đô thị, để chuẩn bị thi công: từ ngày 25/11 đến ngày 08/12/2023.
- Khảo sát thi công theo thiết kế được phê duyệt: Từ ngày 08/12- 22/12/2023.
2.2. Tổ chức “Không gian Văn hóa thành phố Biên Hòa" tại Công viên Biên Hùng do Trung tâm văn hóa thông tin thể thao thực hiện.
2.3. Thuê thiết bi âm thanh, thuê thiết bị điều khiển, thuê thiết bị ánh sáng, Thuê hệ thống dàn khung Truss, Thuê dàn Layer truss, Thuê màn hình led, Thuê hệ thống sân khấu đặt dưới hồ nước công viên Biên Hùng, Trang trí sân khấu màn hình chính, Bộ chữ chủ đề chương trình, Thuê bàn ghế đại biểu, Chi phí thiết kế phần mềm, kỹ thuật, kỹ xảo, hiệu ứng chạy màn hình, Hiệu ứng trên sân khấu, Thuê hệ thống sàn đại biểu, vận chuyển.
- Phối hợp với Phòng Quản lý đô thị, UBND phường Trung Dũng, công ty TNHH nghệ thuật nước Đại Phát Đạt khảo sát, đo đạt, bảo trì hệ thống đài phun nước tại công viên Biên Hùng, từ ngày 23/11 đến 8/12/2023.
- Lắp đặt hệ thống sân khấu nước, màn hình led,... từ ngày 8/12/2023 đến 22/12/2023.
2.4 Chương trình sân khấu nghệ thuật chào đón năm mới 2024 tại Công viên Dương Tử Giang đêm 31/12/2023 do Trung tâm VHTTTT thực hiện.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đề nghị Trung tâm Văn hóa Thông tin Thể thao
- Là cơ quan chủ trì thực hiện “Không gian Văn hóa thành phố Biên Hòa" tại Công viên Biên Hùng và Chương trình Nghệ thuật đón chào năm mới 2024 tại công viên Dương Tử Giang, phối hợp Phòng Văn hóa Thông tin thành phố, Phòng Tài chính Kế hoạch, cùng các đơn vị xây dựng phương án, kế hoạch chi tiết tổ chức thực hiện và quản lý vận hành.
2. Trang thông tin điện tử Biên Hòa
Đẩy mạnh tuyên truyền các hoạt động trước, trong và sau Tổ chức các hoạt động tuần lễ Văn hóa của thành phố; phối hợp với các phóng viên đăng tải các tin, bài liên quan đến các hoạt động tuần lễ Văn hóa.
3. Các đồng chí được phân công theo Kế hoạch chịu trách nhiệm trước đồng chí Trưởng Phòng và UBND thành phố về các nội dung đã được phân công, theo dõi đôn đốc tiến độ thực hiện các công trình và các hoạt động đúng thời gian quy định.
4. Các bộ phận chuyên môn phối hợp cùng Kế toán cơ quan lên dự toán kinh phí tổ chức các hoạt động, kiểm tra hồ sơ chứng từ và thực hiện thanh quyết toán đúng quy định.
Trên đây là Kế hoạch phân công theo dõi tiến độ thực hiện các công trình và các hoạt động tuần lễ Văn hóa chào mừng kỷ niệm 325 năm hình thành và phát triển vùng đất Biên Hòa Đồng Nai (1698 - 2023). Đề nghị các đơn vị, cán bộ, công chức Phòng Văn hóa và Thông tin phối hợp triển khai thực hiện.
Đính kèm văn bản:
KH - Kỷ niệm 325 năm hình thành và phát triển vùng đất Biên Hòa Đồng Nai.pdf