Triển khai thực hiện Kế hoạch số 186/KH-UBND ngày 04/8/2023 của Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Đồng Nai về triển khai phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành (QLVB&ĐH) cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Đồng Nai; ngày 21 và 22/3/2024 vừa qua, UBND thành phố Biên Hòa đã tổ chức chương trình tập huấn Triển khai phần mềm QLVB&ĐH iOffice Đồng Nai trên địa bàn thành phố.
Các cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn thành phố tham gia tập huấn
Tham gia chương trình tập huấn gồm hơn 600 cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan, đơn vị từ thành phố đến cơ sở; được chia thành bốn buổi tập huấn trong hai ngày.
Báo cáo viên Nguyễn Đức Quý hướng dẫn sử dụng phần mềm
Theo đồng chí Nguyễn Đức Quý- báo cáo viên đến từ Trung tâm Công nghệ thông tin (Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh); trước đây, mỗi cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Đồng Nai sử dụng các nền tảng QLVB&ĐH do nhiều đơn vị khác nhau cung cấp, khiến quá trình điều hành và quản lý dữ liệu trong một số trường hợp chưa được thông suốt. Vì vậy, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Đồng Nai thống nhất sử dụng một Sử dụng phần mềm QLVB dùng chung của tỉnh giúp quản lý đồng bộ, điều hành xuyên suốt và thuận tiện trong việc chia sẻ, đối chiếu thông tin giữa các cấp, ngành, đơn vị, địa phương.
Theo phản hồi của đa số cán bộ, công chức, viên chức tham gia chương trình tập huấn, phần mềm iOffice mới có giao diện thân thiện, các tính năng đa dạng, dễ thao tác hơn so với các phần mềm trước đây.
Thời gian chuyển đổi chính thức phần mềm QLVB&ĐH trên địa bàn thành phố Biên Hòa vào ngày 15/4/2024.